Sekretarz/Sekretarka

VRG S.A. (Vistula Retail Group Spółka Akcyjna) jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, która w ramach swojej grupy kapitałowej specjalizuje się w projektowaniu, produkcji i dystrybucji kolekcji odzieży dla kobiet i mężczyzn. Działalność firmy koncentruje się na zarządzaniu najbardziej rozpoznawalnymi polskimi markami, takimi jak: Vistula, Bytom i Wólczanka. Obecne oblicze VRG S.A. jako jednej z najbardziej znanych firm działających w branży odzieżowej w Polsce ukształtowane zostało w wyniku realizacji intensywnego planu rozwoju. Nasze salony znajdują się na terenie całej Polski, a prezentowana w nich oferta to najwyższej jakości odzież i dodatki zaprojektowane zgodnie ze światowymi trendami mody.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie gości, obsługa strefy konferencyjnej;
• zarządzanie korespondencją;
• archiwizacja dokumentacji biurowej;
• nadzorowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów w Spółce;
• prowadzenie rejestru dokumentów przechowywanych w sekretariacie;
• pomoc w organizowaniu spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych;
• określenie zapotrzebowania administracyjnego niezbędnego do właściwego funkcjonowania biura, w tym m.in. zamawianie materiałów biurowych oraz produktów spożywczych.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
•  doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - warunek konieczny;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego - warunek konieczny;
• dobra znajomość pakietu MS Office
• zaangażowanie i odpowiedzialność za realizowane działania;
• umiejętność pracy w zespole, dokładność i sumienność.

Oferujemy:

• pracę w marce o ugruntowanej pozycji na rynku,
• możliwość rozwoju zawodowego i pracę w ambitnym zespole,
• stabilność zatrudnienia,
• świadczenia dodatkowe: dofinansowanie do karty sportowej Medicover Sport, prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie grupowe na życie, udział w programie lojalnościowym, dostęp do platformy językowej.